Cara membuat surat masal di Microsoft Word

Kali ini saya akan membahas tentang bagaimana cara membuat surat masal, agar mempermudah kita dalam surat-menyurat. Ok langsung aja ya…. Cekidooott :D

1. Saya asumsikan anda sudah memiliki contoh surat lamaran, bagi yang belum ketik terlebih dahulu atau copas dari om google :D
2. Buka file surat lamaran anda, seperti gambar di bawah ini

3. Kemudian buka Microsoft Excel untuk membuat beberapa nama perusahaan dan alamatnya. Jangan lupa nama, lokasi file disimpan, seperti gambar di bawah ini

4. Buka kembali file suratnya, kemudian klik Mailings => klik Select Recipients => klik Use Existing List. Seperti gambar berikut ini

5. Maka akan muncul select Data Source, pilih data xl yang anda buat tadi dan klik ok, seperti gambar berikut ini

6. Klik Sheet1$ dan klik ok, seperti gambar berikut ini

7. Hapus Nama Perusahaan yang belum connect, klik Insert Merge Field dan klik Nama_Perusahaan, seperti gambar berikut ini

8. Hapus juga alamat perusahaan yang belum connect, klik Insert Merge Field dan klik alamat, seperti gambar berikut ini

9. Kemudian klik Preview Result untuk menampilkan data connectnya, seperti gambar berikut ini

10. Klik Next Record dan Previous Record untuk menampilkan nama perusahaan beserta alamatnya secara otomatis, seperti gambar berikut ini

11. Jika anda ingin memprint surat massalnya secara otomatis, klik Finish & Merge dan klik Print Document, sperti gambar berikut ini

12. Klik all untuk memprint semua suratnya dan klik from untuk memilih surat yang mana yang ingin anda print, seperti gambar berikut ini

Demikianlah artikel saya kali ini. Semoga artikel ini bermanfaat dan jangan lupa baca artikel saya yang lainnya :D